Autocorreção e Autotexto

O Writer pode corrigir automaticamente o texto digitado. E pode inserir itens enquanto se digita, sem necessidade de clicar sobre atalhos, tornando a digitação mais rápida e fácil.

Por exemplo, quando se digita 1/2 e imediatamente aparece o símbolo ½ , ou quando se digita 3 ou + hifens e o Writer automaticamente insere uma reta separadora.
 

Configuração da formatação automática

• Clicar em Formatar - Autocorreção 

No menu suspenso lateral que se abre, pode-se escolher entre:

• Ao digitar: cada modificação será aplicada durante a digitação. É a opção padrão.
• Aplicar: o documento será imediatamente formatado.
• Aplicar e editar alterações: permite verificar cada alteração feita e, se for o caso, rejeitar a mudança sugerida.
• Opções da Autocorreção: permite verificar as possibilidades de alterá-las. Dá acesso a uma tela em que se pode selecionar todas as ações que o Writer pode executar automaticamente. Também pode ser acessada clicando-se em Ferramentas - Opções da Autocorreção.
   

Autocorreção

O comando Autocorreção corrige automaticamente erros comuns de digitação, ortografia e gramática.

Também pode inserir texto, elementos gráficos e símbolos.
 

Autocorreção automática

• Abrir o Writer. Clicar em Ferramentas - Opções da Autocorreção

Aparece uma janela, com algumas abas. Se a aba Opções for clicada, surge:

Assim, uma série de erros comuns já são corrigidos automaticamente ao digitar se a opção
[ S ] estiver clicada.

Supondo que a pessoa trabalhe com um tema em que haja muitas abreviaturas e siglas com 2 ou várias letras em maiúsculas é possível adicionar exceções, para que as duas maiúsculas iniciais não sejam corrigidas.

- Abrir o Writer. Clicar em Ferramentas - Opções da Autocorreção - aba Exceções

Na tabela, que já contém várias palavras, pode-se acrescentar o que se queira,

Digitar o código a ser mantido em um dos campos.

Clicar no botão lateral "Novo" e em "OK".

È importante notar que já existe uma grande lista que substitui certas cadeias de caracteres por símbolos ou que corrige muitos erros comuns como se vê quando a aba Substituir é clicada:

Autocorreção personalizada

Para estabelecer e armazenar novos itens de autocorreção

• Abrir o Writer. Clicar em Ferramentas - Opções da Autocorreção - aba Substituir

Na tabela, que já contém várias palavras, pode-se acrescentar o que se queira,

Na coluna "Substituir" digitar o código a ser substituído. E, na coluna "Por" digitar a que deve aparecer no texto.

Finalmente clicar no botão lateral "Novo" e em "OK".

Deve-se tomar um cuidado: na primeira coluna sempre digitar um conjunto de letras que não forme uma palavra no idioma que está sendo utilizado, por exemplo:

Assim, por exemplo, a cada vez que se digitar freq e pressionar a barra de espaços, o Writer, automaticamente, colocará frequência no lugar da palavra digitada (freq).

Notar que se for digitada só a primeira letra maiúscula, isso será respeitado, pois no texto aparecerá Frequência. Se todas as letras forem digitadas em maiúsculas, aparecerá FREQUÊNCIA.

Portanto, a autocorreção é particularmente útil para palavras que se repetem, especialmente as grandes, com acentos e c com cedilha. Pode-se até substituir um código por uma frase inteira, por exemplo:

Especialmente para facilitar a digitação de palavras compridas a aba Completar palavras permite ativar o recurso e configurar o número de letras, a partir do qual começa a funcionar, E, também, com qual tecla aceitar o recurso.

Vantagens do uso da Autocorreção

• Corrigir erros comuns no processo de digitação.
   
• Inserir palavras no texto, especialmente:
  - longas e/ou de grafia difícil e, no caso do idioma português, com cedilha e/ou acentos, especialmente quando se tem que usar a tecla "Shift" para digitá-las (por exemplo, frequência).
  - que são usadas muitas vezes, tais como cabeçalhos de documentos, assinaturas e endereços de pessoas. (Nesse caso talvez seja melhor usar o recurso Autotexto).

   

Autotexto

É uma ferramenta que possibilita que um texto, que é sempre o mesmo, e deve ser inserido em muitos documentos não necessite ser digitado a cada vez.

Note-se que além de texto pode incluir figuras. Portanto, é muito útil para não ter que digitar novamente cabeçalhos, endereçamentos, finais de cartas, tais como:

UNIVERSIDADE FEDERAL DO PARÁ INSTITUTO DE CIÊNCIAS BIOLÓGICAS LABORATÓRIO DE INFORMÁTICA

ou:

Atenciosamente,
Fulano de Tal
Endereço: _______
Tel: ______
Fax: ______
Endereço eletrônico: _________

Assim, quando se usa com bastante frequência trechos de texto ou elementos gráficos (figuras) pode-se armazená-los para, depois, inseri-los em outros documentos, sem necessitar digitá-los novamente.

Como armazenar uma variável autotexto

• Abrir o Writer
• Abrir um arquivo
• Digitar o texto que deseja que possa ser repetido em futuras ocasiões. Pode-se usar formatos (itálico, negrito, tamanho e fontes diferentes e os alinhamentos na página) e, também, pode-se incluir figuras.
• Selecionar o texto digitado ou o elemento gráfico.
• Clicar em Editar - Autotexto - Novo 
• No campo apropriado, digitar um nome pequeno, que você não confunda, que sempre lhe lembre o que é, pois esse nome será a "entrada", o código para o autotexto.
• Clicar no botão "Adicionar" e em OK.
   

Como inserir o autotexto no documento

• Colocar o cursor onde desejar colocar o autotexto
• Clicar em Editar - Autotexto
• Selecionar o autotexto desejado.
• Clicar em "Inserir". O texto será colocado onde o cursor se encontrar

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Publicado originalmente em

http://www.ufpa.br/dicas/open/wri-aut1.htm

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